Administrative Entlastung bei COVID-19-Impfungen

Die COVID-19-Impfung stellt das Schweizer Gesundheitswesen vor grosse Herausforderungen. Dies gilt insbesondere für die Arztpraxen, bei denen der Impfstart zu einer regelrechten Flut von Anfragen geführt hat. Viele Patienten wollen sich, obwohl noch nicht ausreichend Impfstoff vorhanden ist, zumindest einmal registrieren lassen.

Die Abwicklung der COVID-19-Impfungen ist generell aufwändig, da sie strengen Vorgaben folgt. Patienten müssen erfasst, triagiert und – gemäss Priorisierungsvorgaben des BAG – zum richtigen Zeitpunkt aufgeboten werden. Nach erfolgter Impfung gilt es, dem BAG die Daten für die Impfstatistik zu übermitteln und einen physischen Impfnachweis auszudrucken. Falls erwünscht, muss zusätzlich ein elektronischer Impfausweis (meineimpfungen.ch) erstellt werden. Ohne technologische Unterstützung ist dieser Aufwand im meist bereits gedrängten und hektischen Praxisalltag nicht zu meistern.

Für die Abwicklung in den Impfzentren hat onedoc im Auftrag des BAG bereits eine Lösung entwickelt. Doch diese steht den Hausärzten, abgesehen von einigen Ausnahmen, nicht zur Verfügung. Dabei sind gerade sie zentral für einen sicheren und schnellen Impfprozess. Da Hausärzte die Krankengeschichte ihrer Patienten genau kennen, sind sie für die Priorisierung und die Beurteilung der Impfindikation am besten geeignet. Zudem entfallen die allenfalls lange Anreise und das Anstehen in grossen Messehallen.

Eine technische Lösung für Arztpraxen muss drei Kriterien erfüllen, um einen effektiven Nutzen zu bringen. Sie muss die Praxen bei der Impftriage und Administration maximal entlasten. Dazu muss sie einfach bedienbar sein und sich möglichst gut in bestehende Prozesse integrieren. Zuletzt muss sie unabhängig von Praxisinformationssystemen funktionieren, da unmöglich alle in der Schweiz genutzten PIS angebunden werden können.

corona123.ch wurde von Hausärzten des Ärztenetzes mediX mitentwickelt und von Zur Rose ermöglicht, um genau diese Kriterien zu erfüllen. Statt die Daten per Telefon aufzunehmen, können Impfwillige direkt auf die Plattform verwiesen werden, wo sie ihre Angaben selbst eintragen können. Die Praxis erhält daraufhin eine sichere HIN-Email mit einer übersichtlichen Darstellung der Informationen zur Triagierung des Patienten. Diese Mail wird der Priorisierungsstufe entsprechend abgelegt, bei ausreichender Impfstoffverfügbarkeit kann der Patient zum Impftermin aufgeboten werden.

Anschliessend können die für die Impfadministration notwendigen Information – BAG-Impfstatistik, Eintrag in den E-Impfausweis (meineimpfungen.ch), Kantons-Monitoring – über einen Link in der E-Mail editiert und übermittelt werden. Das mühsame manuelle Erfassen von bis zu 40 Formularfeldern wird dabei in der Regel auf drei Mausklicks reduziert.

Dank Anbindung aller benötigten Schnittstellen ist corona123.chcorona123.ch die effizienteste und am einfachsten zu bedienende Lösung für Praxen und Apotheken. Die einzige Anforderung, um corona123.ch nutzen zu können, ist eine HIN-Emailadresse. Die Registrierung für Leistungserbringer erfolgt per E-Mail und dauert maximal fünf Minuten, der Support wird durch die Firma BlueCare sichergestellt.

corona123.chcorona123.ch kann mit wenigen Ausnahmen – einzelne Kantone lassen nur die kantonseigene Impflösung zu – in sämtlichen Kantonen für die Triage sowie den Eintrag in den E-Impfausweis eingesetzt werden. Falls der Kanton corona123.ch auch als offizielle Meldeeinheit zugelassen hat, kann die gesamte Impfadministration über die Plattform abgewickelt werden. Auf Wunsch können sich die Kantone zudem täglich einen (anonymisierten) Report für das Impf- und Abrechnungscontrolling senden lassen.

Aktuell befindet sich corona123.chcorona123.ch vielerorts in Prüfung, einige Kantone haben die Plattform bereits bewilligt. In diesen zeigt sich, dass das Angebot auf grossen Anklang stösst. Bereits jetzt haben sich mehr als 300 Arztpraxen angemeldet, insgesamt wurden schon über 18'000 COVID-19 Test- und Impf-Termine via corona123.ch vereinbart.