KSW plant Einsatz von Secondhand-Lizenzen

Für seine rund 4000 Mitarbeitenden benötigt das Kantonsspital Winterthur noch in diesem Jahr Lizenzen für Microsoft Office.

Wie das Branchenportal «Inside IT» schreibt, ist auf der Beschaffungsplattform Simap vermerkt, dass bestimmte Lizenzen als geprüfte Gebrauchtlizenzen beschafft werden sollen.

Mit dieser Massnahme will das Kantonsspital einerseits den steigenden Kostendruck im Gesundheitswesen adressieren und andererseits die IT-Ausgaben in den kommenden Jahren möglichst niedrig halten, wie es gegenüber «Inside IT» ausführt .

Die Lizenzen müssten dabei sowohl rechtlich als auch technisch vollumfänglich einsatzfähig und konform sein. Der Markt für Gebrauchtlizenzen ist offenbar klein: Nur zwei Anbieter reichten Angebote für 2025 ein, den Zuschlag erhielt Bechtle Schweiz für rund 448'000 Franken.

Für die Folgejahre plane das Spital längerfristige Lizenzverträge, so das Branchenportal. Auf Simap wurde ein Partner gesucht, der die erforderlichen Lizenzen für 2026 bis 2028 wirtschaftlich und zuverlässig bereitstellt. Dabei standen Standardverträge wie Enterprise Agreement, Select+, Cloud Solution Provider und Server and Cloud Enrollment im Vordergrund, ohne explizite Anforderung für Gebrauchtlizenzen.

Die zuständige Abteilung Supply Chain Management im Kantonsspital hatte allerdings auch bei dieser Beschaffung keine wesentlich grössere Auswahl: Lediglich drei Offerten trafen ein. Das Angebot von Crayon Schweiz mit einem Preisschild von rund 4,0 Millionen Franken bekam den Zuschlag, wie es auf Simap heisst.